Zentrale Funktionen



Adressverwaltung

  • Übersichtliche Verwaltung von Adressen inklusive Kategorien, Personalangaben, Marketing,


Korrespondenz

  • Schnelles Auffinden von Daten und Dokumenten wie Briefen, eMails, Offerten, Rechnungen, Mahnungen, Bildern und anderen Medien. EMails befinden sich nicht in irgend welchen eMailprogrammen, sondern sauber geordnet bei der restlichen "Papier"- Korrespondenz.
  • In boaTOOLS legt man Vorlagen an, die von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern benutzt werden.
  • Das Erstellen einer Rechnungen wird zum Beispiel vereinfacht, indem man auf eine existierende Offerte zurückgreifen kann. Standardisierte Auswertungen (Telefonlisten, Etiketten, ...) müssen nicht von Hand erstellt werden.

Ordermanagement

  • Zeitgerechte Bestellungen und Lieferungen,
  • Kontrolle über die Konditionen verschiedener Lieferanten,
  • Das Management der Dienstleistungen und Artikel,
  • Einen sicheren Ablauf im Rechnungswesen


Lagerverwaltung

  • Verwaltung Ihres Medien- oder Warenlagers mit einem flexiblen Lagerbewirtschaftungsmodul.


Rechnungswesen

  • Sichere und fehlerlose Abwicklung von Kreditoren (Lieferanten & Bestellungswesen) und Debitoren (Kunden & Mahnungswesen).
  • Einfache Integration von Internetverkaufsstellen in Ihre normalen Prozesse des Rechnungswesens.


Sicherheit

  • Sensible Daten werden von fremden Einblicken bewahrt.

Workflow

  • Bekommt die Firma z.B. einen Anruf aus dem ein Kundenauftrag entspringt, so werden Traktanden und Termine definiert. Die boaTOOLS überwachen deren Erledigung. Wird etwas nicht termingemäss erledigt, werden Sie vom System informiert.
  • Statistische Auswertungen
  • Zur besseren Übersicht über Kunden, Waren und Aufträge werden diverse Auswertungen angeboten, die Ihnen einen präzisen Überblick Ihrer Firma verschaffen. Daraus treffen Sie gezielte Entscheidungen bezüglich des weiteren Vorgehens in der Firma.

Statistik

  • Statistische Aussagen über die Ertragslage verschiedener Artikel oder der ganzen Firma.
  • Ziehen Sie aus dem immensen Berg von Verkaufsdaten die richtigen Schlussfolgerungen für Ihre Firma?
    Die boaTOOLS setzen hier den Hebel an. 
© Projektnetz 04-2006