Zentrale Funktionen



Adressverwaltung

  • Übersichtliche Verwaltung von Adressen inklusive Kategorien, Personalangaben, Marketing.


Dokumentation und Korrespondenz

  • Schnelles Auffinden von Daten und Dokumenten wie Briefen, eMails, Offerten, Rechnungen, Mahnungen, Bilder und anderen Medien. EMails befinden sich nicht in irgend welchen eMailprogrammen, sondern sauber geordnet bei der restlichen "Papier"- Korrespondenz.
  • In boaTOOLS legt man Vorlagen an, die von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern benutzt werden.
  • Das Erstellen einer Rechnungen wird zum Beispiel vereinfacht, indem man auf eine existierende Offerte zurückgreifen kann. Standardisierte Auswertungen (Telefonlisten, Etiketten, ...) müssen nicht von Hand erstellt werden.


Produktionsprozesse

  • Kalkulieren Sie Produkte (Baugruppen oder Einzelartikel) mittels eigener Kalkulationsvorlagen.
  • Bilden Sie aus Einzelteilen verschiedene Baugruppen und aus Baugruppen weitere komplexere Baugruppen.
  • Terminieren Sie die anfallenden Arbeiten auf MitarbeiterInnen und/oder Produktionsmaschinen im Terminplanungssystem.
  • Terminieren Sie die Jobs für ganze Arbeitsgruppen, welche dann von denen selbst aufgeteilt werden können.
  • Messen Sie Produktions- und Arbeitszeiten für weiterführende Produktekalkulationen.
  • Verwaltung Ihres Warenlagers mit einem flexiblen Lagerbewirtschaftungsmodul.


Rechnungswesen

  • Sichere und fehlerlose Abwicklung von Kreditoren (Lieferanten & Bestellungswesen) und Debitoren (Kunden & Mahnugswesen).


Sicherheit

  • Sensible Daten werden vor fremden Einblicken bewahrt.

Workflow

  • Bekommt die Firma z.B. einen Anruf aus dem ein Kundenauftrag entspringt, so werden Traktanden und Termine definiert. Die boaTOOLS überwachen deren Erledigung. Wird etwas nicht termingemäss erledigt, werden Sie vom System informiert.

Statistische Auswertungen

  • Zur besseren Übersicht über Kunden, Waren und Aufträge werden diverse Auswertungen angeboten, die Ihnen einen präzisen Überblick Ihrer Firma verschaffen. Daraus treffen Sie gezielte Entscheidungen bezüglich des weiteren Vorgehens in der Firma
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